Scholarship Community

Sarà possibile, per un numero limitato di persone della Community appartenenti ad associazioni di pazienti e/o di comunità impegnate nel contrasto delle infezioni da HIV/AIDS ed Epatiti, avere diritto ad una scholarship per la partecipazione al Congresso ICAR 2022.

Criterio prioritario per l’assegnazione di una scholarship è essere autori o co-autori di un abstract (esaustivamente per la track Social science, Epidemiology and Prevention), al fine di garantirsi la possibilità di partecipare al Congresso. Ricordiamo che è necessario procedere con la compilazione della scholarship che sarà assicurata in caso di accettazione dell’abstract.

Che cos’è una scholarship? È una forma di aiuto "concreto" per la partecipazione ai lavori della conferenza e alle iniziative collegate. In particolare, si darà la possibilità ai vincitori di avere viaggio (per coloro che non sono di Bergamo), vitto e alloggio pagato (si vedano le specifiche in seguito). L'iscrizione al Congresso invece è già gratuita per i membri della Community. Allo scopo, è chiesto di compilare in tutte le sue parti (pena la non ammissibilità della domanda) quanto di seguito.

È importante che chi compila il modulo (e dunque fa richiesta di scholarship) sia a conoscenza delle seguenti informazioni:

• Ai vincitori delle scholarship è richiesto di partecipare ai lavori di tutta la conferenza, incluse le sessioni pre-congressuali in programma martedì 14 giugno 2022 nella fascia oraria 14.00 - 16.00. In conseguenza, i biglietti che saranno emessi per raggiungere la sede congressuale implicheranno il raggiungimento della stessa entro le 14.00 del martedì e, per il ritorno, dopo le 16.00 di giovedì 16 giugno 2022. I biglietti emessi saranno in classe economica e non rimborsabili. Eventuali variazioni, fatti salvi gravi motivi di salute, saranno a carico del partecipante (previa valutazione da parte della Segreteria). Non è prevista l'emissione dei titoli di viaggio per coloro che sono di Bergamo.
• I posti disponibili sono limitati. In conseguenza è richiesta (e costituirà titolo preferenziale) l'indicazione già in sede di compilazione della domanda di un/a eventuale collega con cui condividere l'alloggio (NB: l'indicazione, per essere valida, deve avvenire da ambo le parti). In caso non si fosse a conoscenza del nominativo (nome e cognome) del/della collega, ma si fosse comunque disponibili a condividere l'alloggio, è richiesta l'indicazione "disponibile a condividere l'alloggio" e in questo caso si attuerà la scelta secondo il principio di casualità. In caso, invece, non si fosse disponibili a condividere l'alloggio, è richiesto di specificare "non disponibile a condividere l'alloggio". In tal caso, la Segreteria si riserva di riconfermare la disponibilità.
• La valutazione delle scholarship è competenza del Comitato di Presidenza, coadiuvato dalla Segreteria Scientifica. Tuttavia, solo nel caso in cui il numero delle domande valide pervenute sia tale da non consentire la più ampia partecipazione, sarà convocato un comitato straordinario di valutazione delle Scholarship composto da tre membri: uno appartenente al Comitato di Presidenza, uno alla Segreteria Scientifica e il rappresentante del CsC nella Direzione di Programma al fine di raggiungere una soluzione il più condivisibile possibile.
• È prevista una cena il mercoledì sera per la quale è richiesto, preventivamente, di indicare o meno la partecipazione (in caso di non partecipazione, non è prevista altra forma di vitto per quella sera) ed eventuali necessità alimentari (es: Vegetariano, Vegano, non mangio carne, non mangio pesce, allergico a ...).

Le persone interessate dovranno inviare la domanda di partecipazione entro il 12 Aprile 2022 attraverso la nuova funzione My ICAR.